Helioment B.V. no-nonsense Project Management, Interim Technisch Manager

HELIOMENT heeft eigen gereedschap/tooling ontwikkeld
("HelioControl"), op basis van Excel en/of Microsoft Project.
Dit om projecten technisch en financieel onder controle te krijgen
en te houden als Projectmanager bij opdrachten
("Project Control").

De gemaakte tooling is geschikt voor allerlei projecten, het gaat
er met name om Technische en Financiële project activiteiten
te kunnen managen, want vooral resources zijn over het algemeen
in deze Westerse wereld zeer kostbaar en dienen dus efficiënt
ingezet te worden.

1) Financieel Dashboard, Cockpit Chart en Portfolio Overview

Dit is dus een eigen ontwikkeling van een Project Management Financieel Dashboard (Excel) om de financiële controle van een Project/Programma/Portfolio te vergroten en te kunnen bewaken. De gemaakte tooling is geschikt voor allerlei project omgevingen, het gaat er met name om de ERP data uit onderliggende bronsystemen eenduidig te visualiseren en te kunnen managen.

(Druk eventueel op een afbeelding om hem vergroten.)

Labour+Materials

Labour

Materials

Cockpit Chart

Ook belangrijke onderdelen als: Milestone Trend Analysis (MTA) om de Gates te bewaken en een Earned Value berekening met konklusies zijn opgenomen in dit Cockpit Chart overzicht.
Een konlusie bestaat uit: Behind Plan/Ahead of Plan en Under spent/Over spent. Ook wordt de Cost Performance Index (CPI) en de Schedule Performance Index (SPI) berekend waarmee de Estimated Actual cost at Completion (EAC) en de Estimated Time to Complete (ETC) en de verwachte Einddatum van het Project/Programma of Portfolio kan worden berekend.
Daarnaast wordt er een 'Urenfabriek' grafiek getoont om de geplande uren versus het gerealiseerde uren verbruik te laten zien (verleden) en geplande uren versus de toegekende uren (capaciteits-claim) (toekomst).

MTA

Earned Value

'Urenfabriek'

Portfolio overzicht

2) Technisch en Financieel Resource Planning en Controle
Systeem

Deze tooling bestaat uit Technische Detail/Milestone planningen
die met elkaar communiceren, met Dashboarding daarbovenop.
Planning updates kunnen automatisch via Excel worden gedaan
en MS Project wordt gebruikt waar het goed in is, een grafisch
overzicht met de project afhankelijkheden van de deliverables.

Daarnaast is er de Financiële planning met Actuals en
Forecasting. Ook hier kunnen updates automatisch weer via
Excel worden gedaan. Ook weer met Dashboarding kunnen
allerlei doorsnedes eenvoudig inzichtelijk gemaakt worden.

Verder zijn er natuurlijk Resource Utilization overzichten
in zowel het technische en het financiële gedeelte om
over/onderbezetting te signaleren om snijverlies of
planningsfouten weg te kunnen werken.

Vooral in projecten wil je snel en duidelijk zien wat de gevolgen
zijn van wijzigingen of wat de impact is van nieuwe input. Dit
zonder fouten en natuurlijk automatisch!

Tot slot is er een Vergelijking mogelijk van de Technische en
Financiële Planning, per Activiteit en per Resource,
weergegeven per maand in een duidelijk overzicht, om het geheel
compleet te maken.

(Druk eventueel op een afbeelding om hem vergroten.)